Cumplimiento de GDPR y archivo de correo electrónico
Con la implementación en Europa del Reglamento General de Protección de Datos – GDPR (Reglamento General de Protección de Datos – GDPR), MailStore ha actualizado su software para garantizar un cumplimiento más amplio.
Una función de búsqueda de texto completa, eficiente y rápida
La función integrada en MailStore Server permite realizar una búsqueda y extracción en todos los correos electrónicos y archivos adjuntos. Esto significa que puede transferir efectivamente la información solicitada a terceros y proporcionar una prueba temporal de acceso a los correos electrónicos.
Políticas del período de retención
Políticas de retención altamente desarrolladas, que pueden ayudar a los clientes a cumplir con los requisitos de GDPR, en particular el derecho de las personas a que se eliminen sus datos personales. De esta forma, los administradores ahora pueden determinar políticas individuales, logrando así un control completo sobre la duración del archivo de correo electrónico. Incluso pueden determinar si los correos electrónicos se eliminan automáticamente del archivo y cuándo, lo que les permitirá cumplir con las diversas políticas de retención que determina la ley.
Mejores políticas de seguridad
MailStore Server y SPE ahora admiten el protocolo de cifrado híbrido Transport Layer Security (TLS) 1.1 y 1.2 para la transferencia segura de datos. Esto da como resultado un aumento significativo en el nivel de seguridad. Esta nueva funcionalidad se relaciona con la integración del servidor IMAP: a partir de la versión 11, la autenticación a través de una conexión no segura ya no es posible.
Copia de seguridad: advertencia
La estrategia de TI de una empresa debe incluir copias de seguridad periódicas del archivo de correo electrónico. Los administradores de MailStore Server ahora tienen avisos de respaldo con la versión 11 de MailStore. Para que la copia de seguridad nunca se olvide, los administradores reciben una advertencia en el tablero y un informe de estado que les recuerda que es necesario hacer una copia de seguridad.
Una herramienta de auditoría automatizada
MailStore Server también tiene un registro de auditoría que proporciona un registro detallado de actividades en el sistema de archivos.