El archivo de correos electrónicos integrado en Office 365 garantiza el cumplimiento normativo, ofrece búsquedas ultrarrápidas, facilita la configuración, proporciona implementaciones económicas y promueve el cumplimiento normativo sin esfuerzo.
¿Qué es el archivado de correo electrónico?
El archivo de correos electrónicos requiere un enfoque integral que capture y conserve los correos electrónicos, los archivos adjuntos y los calendarios. Los aspectos esenciales de una solución de archivo de correos electrónicos incluyen la seguridad, la privacidad y la facilidad de localización. Una solución avanzada de archivado de correos electrónicos también debe garantizar el cumplimiento de diversas normativas, entre ellas el RGPD de la UE, la ley Sarbanes-Oxley, la HIPAA, la FINRA y otras normas internacionales. Una solución de archivado de correos electrónicos ofrece funciones específicas que proporcionan servicios esenciales para una empresa.
Beneficios:
Añade una capa de filtrado y seguridad al correo electrónico para garantizar que los correos electrónicos de phishing o que contienen malware no lleguen a las bandejas de entrada de los usuarios. Esto ayuda a mantener una versión segura del archivo de correos electrónicos.
Otra capa esencial de seguridad se centra en los empleados, contratistas y otras personas ajenas a la empresa. La formación en materia de concienciación sobre seguridad, combinada con simulaciones de phishing, proporciona la educación necesaria para informar y capacitar a los usuarios. Los correos electrónicos que pasan desapercibidos pueden ser identificados por el destinatario y denunciados antes de que se conviertan en un incidente.
Los correos electrónicos de phishing suelen contener enlaces maliciosos que, al hacer clic en ellos, dirigen a los usuarios a un sitio web falso donde se roban las credenciales de inicio de sesión y otra información confidencial. Una solución de filtrado de DNS impide que las personas accedan a estos sitios web. Incluso si un correo electrónico logra superar las capas de seguridad, un filtro de DNS impedirá el ciberataque.
Puede parecer que el archivado y la copia de seguridad de los correos electrónicos son lo mismo, pero son distintos. Sin embargo, ambos pueden considerarse complementarios, ya que cada uno ofrece diferentes recursos. El archivado de correos electrónicos está diseñado para garantizar el cumplimiento normativo, además de proporcionar recursos avanzados de eDiscovery. Los archivos de correo electrónico también se crean para períodos de retención que suelen ser mucho más largos que los de las copias de seguridad de correo electrónico. Así, una solución de copia de seguridad de correo electrónico proporciona una instantánea de los correos electrónicos y los archivos adjuntos que se pueden recuperar en caso de desastre, mientras que el archivo de correos electrónicos cumple con requisitos legales, como el eDiscovery.